Jak chronimy Twoje dane
Krótko i uczciwie: zbieramy tylko to, co sam podasz w zapytaniu, używamy tych danych do odpowiedzi i realizacji zamówienia, a strona naszych zakładów nie śledzi odwiedzających.
Nasze zakłady utrzymują prostą stronę informacyjną: nie używa ona ciasteczek śledzących ani marketingowych, nie ma zewnętrznych skryptów, liczników ani wtyczek społecznościowych. Nie profilujemy odwiedzających i nie prowadzimy reklamy opartej na Twoich danych.
Kto jest administratorem danych
Administratorem danych są Zakłady Metalowe Kalmito, prowadzące działalność produkcyjną przy ul. Przemysłowa 50, 99-300 Kutno. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na info@kalmito.com — odpowiada ta sama osoba, która na co dzień zajmuje się zapytaniami handlowymi w naszych zakładach.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie to, co przekażesz nam z własnej woli, kontaktując się w sprawie zlecenia:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz osobę do kontaktu,
- adres e-mail i — jeśli go podasz — numer telefonu,
- treść zapytania wraz z załącznikami (rysunki, specyfikacje, zdjęcia detali),
- dane potrzebne do wystawienia faktury i dostawy, gdy dojdzie do zamówienia (nazwa firmy, NIP, adres).
Nie zbieramy danych, których nie potrzebujemy do wykonania pracy, i nie prosimy o nic ponad to, co konieczne do przygotowania oferty oraz realizacji zlecenia w zakładach.
W jakim celu i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na zapytanie i wycena — na podstawie działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Realizacja zamówienia — wykonanie i dostawa wyrobów to wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wystawianie i przechowywanie faktur — obowiązek wynikający z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Bieżący kontakt i obrona ewentualnych roszczeń — nasz uzasadniony interes, np. odpowiedź na dalsze pytania czy potwierdzenie ustaleń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję z zapytań, które nie zakończyły się zamówieniem, trzymamy tylko przez czas potrzebny do obsługi tematu, a potem ją usuwamy. Dane związane z realizacją zlecenia przechowujemy przez okres współpracy, natomiast dokumenty księgowe — przez czas wymagany przepisami podatkowymi (obecnie pięć lat, licząc od końca roku, w którym wystawiono fakturę). Dłużej zachowujemy jedynie to, co jest potrzebne do obrony ewentualnych roszczeń.
Komu udostępniamy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych. Udostępniamy je tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania zamówienia lub wynika z prawa: przewoźnikowi bądź kurierowi, który dostarcza towar z naszych zakładów, biuru rachunkowemu prowadzącemu księgowość oraz uprawnionym organom, jeśli o to wystąpią. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu i w podanym zakresie.
Twoje prawa
W każdej chwili masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub nieaktualnych,
- usunięcia danych, gdy nie są już nam potrzebne,
- ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- przeniesienia danych, które przekazałeś nam w związku z umową.
Aby skorzystać z tych praw, wystarczy wiadomość na info@kalmito.com. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kontakt w sprawie danych
Pytania o prywatność i dane osobowe kieruj na info@kalmito.com albo listownie na adres naszych zakładów: ul. Przemysłowa 50, 99-300 Kutno. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu kilku dni roboczych.